Niederlassungen

Datenschutzhinweise zum Social-Media-Angebot der Vink König Deutschland GmbH

 

Datenschutzhinweise für unsere Auftritte auf Instagram

Die folgenden Hinweise gemäß Art. 13 ff. DSGVO zum Datenschutz dienen der Informationspflicht bei Erhebung von personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit dem Aufruf und der Nutzung der geschäftlichen Instagram-Accounts unserer Niederlassungen.

1. Name und Kontaktdaten der Verantwortlichen (Art. 4 Nr. 7 DSGVO, Art. 26 DSGVO)

Die Vink König Deutschland GmbH greift für den angebotenen Informationsdienst auf die technische Plattform und die Dienste der Instagram Inc., 1601 Willow Road, Menlo Park, CA, 94025, USA zurück. Der Instagram-Dienst wird wiederum von der Facebook Ireland Limited betrieben.

 

Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten bei der Nutzung unserer Instagram-Seiten ist:

 

Vink König Deutschland GmbH

Zeppelinstr. 14
82205 Gilching

(im Folgenden „Vink König Deutschland“, „wir“, „uns“)

gemeinsam mit:

Facebook Ireland Ltd.
4 Grand Canal Square
Grand Canal Harbour
Dublin 2 Ireland

(im Folgenden „Facebook“)

Vink König Deutschland ist (gemeinsam mit Facebook) verantwortlich für den Betrieb der Instagram-Seiten folgender Niederlassungen: König München, Vink Emmerich, deutsche adp, f+z und Acrylics.

Wir weisen jedoch darauf hin, dass wir trotz der gemeinsamen Verantwortlichkeit mit Facebook keinen vollumfänglichen Einfluss auf die Datenverarbeitung durch Facebook haben. In welcher Weise Facebook die Daten aus dem Besuch von Facebook-Seiten für eigene Zwecke verwendet, in welchem Umfang Aktivitäten auf der Instagram-Seite einzelnen Nutzern zugeordnet werden, wie lange Instagram bzw. Facebook diese Daten speichert und ob Daten aus einem Besuch der Instagram-Seite an Dritte weitergegeben werden, wird von Facebook nicht transparent gemacht und ist uns daher nicht bekannt.

2. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten:

Holzhofer Consulting GmbH
Martin Holzhofer
Lochhamer Str. 31
82152 Planegg
Tel.: (0 89) 1 25 01 56 00
Email: dsb-vink-kunststoffe@holzhofer-consulting.de

Auch Facebook hat einen Datenschutzbeauftragten bestellt. Dieser ist unter dem folgenden Link erreichbar: https://www.facebook.com/help/contact/540977946302970

3. Zwecke, für die die personenbezogenen Daten verarbeitet werden sollen, sowie die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung

Wir weisen Sie darauf hin, dass Sie die Instagram-Seite und ihre Funktionen in eigener Verantwortung nutzen. Dies gilt insbesondere für die interaktiven Funktionen (zum Beispiel Kommentieren, Teilen, Liken und Bewerten). Auf die damit verbundenen Verarbeitungen durch Facebook haben wir keinen Einfluss.

3.1. Allgemeines:

Die Instagram-Seite ist das Benutzerkonto, welches uns von Instagram zur Verfügung gestellt wird. Dadurch erhalten wir die Möglichkeit, uns den Nutzern von Instagram sowie anderen Personen, die die Instagram-Seite besuchen, zu präsentieren und mit Ihnen zu interagieren. Beim Aufruf unserer Instagram-Seite werden neben sogenannten Verbindungsdaten (oder auch Zugriffsdaten) sogenannte Insights-Daten erhoben. Dabei handelt es sich um Daten, mit deren Hilfe wir als Betreiber in der Lage sind, statistische Auswertungen über die Nutzung unserer Instagram-Seite einzusehen. Bei Erhebung dieser Insights-Daten werden auch personenbezogene Daten verarbeitet. Diese Verarbeitung wird mit Facebook im Rahmen einer gemeinsamen Verantwortlichkeit i.S.d. Art. 26 DSGVO durchgeführt.

3.2. Verarbeitung von Zugriffsdaten

Bei jedem Zugriff auf eine Instagram-Seite verarbeitet Instagram/Facebook personenbezogene Daten (Verbindungsdaten). Diese Daten sind technisch erforderlich, um eine Verbindung zwischen Ihrem Endgerät und den Servern von Instagram/Facebook aufzubauen und durchzuführen.

Folgende Daten oder Datenkategorien können hierbei erhoben werden:

  • IP-Adresse
  • Quell-Port des aufrufenden Geräts oder eines Gateways (z.B. Firewall oder Proxy)
  • Zeitstempel (Datum und Uhrzeit) des Abrufs
  • Übertragene Datenmenge
  • Meldung, ob der Abruf erfolgreich war (mittels HTTP Fehlercode)
  • Meldung, warum ein Abruf gegebenenfalls fehlgeschlagen ist (mittels HTTP Fehlercode)
  • Referer (Webseite, von denen aus Aufrufe unsere Hauptseite oder Unterseiten aufgerufen wurden)
  • User-Agent (Browsertyp, mit dem Sie unsere Webseite aufrufen nebst Version)
  • Breite und Höhe des Anzeigebildschirms
  • Spracheinstellungen Ihres Browsers

3.3. Instagram-Insights

Beim Aufruf und der Nutzung der Instagram-Seite werden mithilfe der Funktion „Instagram Insights“ Daten (Statistiken über den Zugriff auf unsere Instagram-Seite, wie z.B. Geschlechter- und Altersverteilung ) zur Verfügung gestellt und durch uns verarbeitet. Für uns besteht keine Möglichkeit, Sie persönlich zu identifizieren oder Sie Ihrem Account zuzuordnen. Darüber hinaus kann Instagram Ihnen entsprechend Ihren Präferenzen weitergehende Informationen oder Werbeanzeigen anzeigen.

Diese Funktion stellt einen für uns nicht abdingbaren Bestandteil der Nutzungsvereinbarung gemeinsam mit Instagram/Facebook dar. Dies bedeutet, dass wir nicht einseitig darüber entscheiden können, ob die Insights-Daten erhoben werden oder nicht.

Die personenbezogenen Daten werden mit Hilfe von Cookies gesammelt. Das sind kleine Textdateien, die normalerweise aus Buchstaben und Nummern bestehen und Ihr Browser speichert und auf Ihrem Rechner abgelegt, wenn Sie die Instagram-Seite besuchen. Durch den Einsatz von Cookies können auch Informationen über Nutzer gespeichert werden, die nicht über ein Instagram-Konto verfügen. Die von Instagram/Facebook verwendeten Cookies dienen laut Angaben von Instagram und Facebook der Authentifizierung, Sicherheit, Webseiten- und Produktintegrität, Werbung und Messungen, Webseitenfunktionen und -dienste, Performance sowie der Analyse und Forschung.

Einzelheiten zu den von Instagram/Facebook verwendeten Cookies (z. B. Namen der Cookies, Funktionsdauer, erfasste Inhalte und Zweck) sowie weitere Informationen zur Funktion „Instagram-Insights“ können Sie hier einsehen: 

https://www.instagram.com/policies/cookies/

https://www.facebook.com/help/instagram/788388387972460

In Ihren Browsereinstellungen können Sie das Setzen von Cookies einschränken oder gänzlich verhindern. Darüber hinaus können Sie hier auch die automatische Löschung von Cookies bei der Schließung des Browserfensters veranlassen.

Wenn Sie die Instagram-App nutzen, können Sie Einstellungen zum Setzen von Cookies durch Apps in den Einstellungen Ihres Mobilgerätes ändern.

Informationen zu der Rechtsgrundlage und dem Zweck der Verarbeitungen seitens Instagram finden Sie hier:

https://help.instagram.com/519522125107875?helpref=page_content

Soweit Ihre personenbezogenen Daten von uns durch den Besuch der Instagram-Seite verarbeitet werden, richtet sich die Zulässigkeit dieser Verarbeitung für uns nach Art. 6 Abs. 1 f lit. f DSGVO. Hiernach ist die Verarbeitung zulässig, wenn sie zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen oder eines Dritten erforderlich ist, sofern nicht die Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person überwiegen, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern. Das berechtigte Interesse liegt darin, die anonymisierten Insights-Daten auszuwerten, um das Nutzungsverhalten auf unserer Instagram-Seite nachzuvollziehen und infolgedessen das Leistungsangebot der Seite optimieren zu können.

Die über die Instagram-Seite erhobenen Insights-Daten werden uns anonymisiert zur Verfügung gestellt. Dies bedeutet, dass die erhobenen personenbezogenen Daten so geändert werden, dass diese nicht mehr oder nur mit einem unverhältnismäßig großen Aufwand an Zeit, Kosten und Arbeitskraft einer bestimmten oder bestimmbaren bzw. identifizierten oder identifizierbaren natürlichen Person zugeordnet werden können.

Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten ist bei registrierten Nutzern durch Instagram vertraglich vorgeschrieben. Die Bereitstellung Ihrer Daten ist somit verpflichtend. Folge der Nichtbereitstellung ist, dass Sie Ihr Instagram-Konto nicht nutzen können.

Nichtregistrierte Nutzer sind nicht zur Bereitstellung dieser Daten verpflichtet. Die Nichtbereitstellung der Daten hat jedoch unter Umständen zur Folge, dass Sie unsere Instagram-Seite nicht ordnungsgemäß aufrufen können.

Solange Sie in Ihrem Instagram-Account eingeloggt sind und unser Instagram-Seite besuchen, kann Instagram dies Ihrem Instagram-Profil zuordnen. Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass Instagram und damit Facebook die Daten seiner Nutzer (z.B. persönliche Informationen, IP-Adresse etc.) speichert und diese ggf. auch für geschäftliche Zwecke, insbesondere Werbung, nutzt. Wenn Sie dies vermeiden möchten, sollten Sie sich bei Instagram abmelden beziehungsweise die Funktion „angemeldet bleiben” deaktivieren, die auf Ihrem Gerät vorhandenen Cookies löschen und Ihren Browser beenden und neu starten.

3.4. Kommunikationen über die Instagram-Seite

Über die Instagram-Seite ist es zudem möglich, dass Sie über die Nachrichten-Funktion, über die Like-Buttons und die Möglichkeit, Beiträge auf unserer Seite zu kommentieren, mit uns in Kontakt treten. Im Rahmen der Kontaktaufnahme wird dem Betreiber der Name angezeigt, der in Ihrem Instagram-Profil als Benutzername hinterlegt ist.

Die Zulässigkeit dieser Verarbeitung richtet sich nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, wonach die Verarbeitung rechtmäßig ist, wenn sie zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen oder eines Dritten erforderlich ist und sofern nicht die Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person überwiegen, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern. Die Verwendung von Daten zu Zwecken der Kommunikation im Rahmen der Nutzung der Instragram-Seite mit den Besuchern der Seite stellt ein berechtigtes Interesse des Betreibers im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO dar.

Die Bereitstellung Ihrer Daten ist weder gesetzlich, noch vertraglich vorgeschrieben oder für einen Vertragsabschluss erforderlich. Sie sind nicht zur Bereitstellung dieser Daten verpflichtet. Die Bereitstellung der Daten ist jedoch erforderlich, damit Sie in der oben beschriebenen Weise mit dem Betreiber in Kontakt treten können.

4. Automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling

Automatisierte Einzelfallentscheidungen einschließlich Profiling gemäß Art. 22 Abs. 1 und 4 DSGVO finden seitens der Vink König Deutschland GmbH nicht statt.

5. Datenübermittlung in ein Drittland

Datenübermittlungen in Länder außerhalb der EU und des Europäischen Wirtschaftsraums („Drittländer“) erfolgen nur auf Grundlage:

  • eines Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission i.S.d. Art. 45 DSGVO.
  • eines genehmigten Zertifizierungsmechanismus gemäß Art. 42 DSGVO zusammen mit rechtsverbindlichen und durchsetzbaren Verpflichtungen des Verantwortlichen oder des Auftragsverarbeiters in dem Drittland.
  • von Standarddatenschutzklauseln, die von der Kommission gemäß dem Prüfverfahren nach Art. 93 Abs. 2 DSGVO erlassen wurden.

Im Zusammenhang mit dem Aufruf und der Nutzung der Instagram-Seite findet eine Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer, insbesondere in die USA statt:

  • Übermittlung an Facebook Inc. 1601 Willow Road Menlo Park, CA 94025, United States.

Die USA gilt als unsicherer Drittstaat. Unsichere Drittstaaten sind Staaten außerhalb der EU sowie des EWR, die über kein zur DSGVO gleichwertiges Datenschutzrecht verfügen. Werden personenbezogene Daten an Empfänger in unsicheren Drittstaaten übermittelt, kann nicht ohne Weiteres ein angemessenes Datenschutzniveau sichergestellt werden, was negative Konsequenzen für die Betroffenen zur Folge haben kann. Beispielsweise ist die Gewährleistung der Betroffenenrechte i.S.d. Kapitel 3 der DSGVO nicht sichergestellt.

6. Kategorien von Empfängern von Daten 

Die bei Aufruf und Nutzung der Instagram-Seite erhobenen Daten sowie die von Ihnen bei der Kontaktaufnahme gemachten Angaben werden grundsätzlich an Instagram und damit an Facebook übermittelt und dort gespeichert.

Im Übrigen können Ihre Daten an folgende Kategorien von Empfängern weitergegeben werden:

  • Anbieter von Servern zwecks Hosting
  • IT-Dienstleister zur Aufrechterhaltung der IT-Infrastruktur
  • Externe Dienstleister für zusätzliche Serviceleistungen
  • Weitere Auftragsverarbeiter i.S.d. Art. 28 DSGVO im Zuge der Auftragsverarbeitung
  • Verbundene Unternehmen sowie Mitarbeiter der Verantwortlichen, die mit der Verarbeitung befasst sind (z.B. Marketingabteilung)

7. Speicherdauer und Kriterien für die Festlegung der Dauer

Personenbezogene Daten werden grundsätzlich nur so lange aufbewahrt, wie dies zur Erfüllung der hier genannten Zwecke erforderlich ist, bzw. wie es die vom Gesetzgeber vorgegeben Aufbewahrungsfristen vorsehen. Nach dem Wegfall des jeweiligen Zwecks bzw. nach dem Ablauf der Aufbewahrungsfristen werden die Daten entsprechend den gesetzlichen Vorschriften gelöscht.

Beim Zugriff auf eine Instagram-Seite wird die Ihrem Endgeräte zugeteilte IP-Adresse an Instagram/Facebook übermittelt. Nach Auskunft von Facebook wird diese IP-Adresse anschließend anonymisiert (bei „deutschen” IP-Adressen) und nach 90 Tagen gelöscht.

Weitere Informationen zur jeweiligen Speicherdauer der bei Facebook gespeicherten Daten finden Sie hier:

https://help.instagram.com/519522125107875?helpref=page_content

8. Informationen zu Ihren Betroffenenrechten

Im Zusammenhang mit der Nutzung der Instagram-Seite haben Sie das Recht, alle hier aufgeführten Betroffenenrechte sowohl gegenüber Facebook als auch uns gegenüber geltend zu machen. Im Rahmen der Vereinbarung, die zwischen uns als Betreiber der Instagram-Seite und Instagram/Facebook besteht, werden wir, soweit Facebook allein Ihren Betroffenenrechten nachzukommen hat, Ihre Anfrage unverzüglich an Facebook weiterleiten.

Sie können jederzeit von uns Auskunft (Art. 15 DSGVO) zu den über Sie gespeicherten Daten und deren Berichtigung (Art. 16 DSGVO) im Fall von Fehlern verlangen. Weiter können Sie die Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), die Übertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) der uns durch Sie bereitgestellten Daten in einem maschinenlesbaren Format oder die Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO) – soweit sie nicht mehr benötigt werden – verlangen.

Außerdem haben Sie jederzeit das Recht, der Nutzung Ihrer Daten, die auf öffentlichen oder berechtigten Interessen beruhen, zu widersprechen (Art. 21 DSGVO).

Soweit wir Ihre Daten auf der Grundlage einer von Ihnen abgegebenen Einwilligung verarbeiten, können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft diese Einwilligung widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Ab dem Eingang Ihres Widerrufs verarbeiten wir Ihre Daten nicht mehr für die im Rahmen der Einwilligung angegebenen Zwecke.

Sofern Sie von Ihren Betroffenenrechten Gebrauch machen möchten, richten Sie Ihr Anliegen bitte per E-Mail an datenschutz@vink.com oder per Briefpost an die oben genannte Anschrift.

9. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Daneben haben Sie gemäß Art. 77 Abs. 1 DSGVO ein Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde. Weitere Informationen erhalten Sie bei der jeweils für Sie örtlich zuständigen Aufsichtsbehörde. Diese ist für uns das

Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht

Postfach 1349

91504 Ansbach

Telefon: +49 (0) 981 180093-0

E-Mail: poststelle@lda.bayern.de